يكي از روشهايي كه به وسيله آن فايلها فضاي كمتري را در هارتتان اشغال مي كنند استفاده از نرم افزارهاي فشرده سازي مي باشد يكي از معروفترين اين نرم افزارها فشرده سازي نرم افزار WinRar مي باشد . WinRar نرم افزاري مي باشد كه فايلهاي فشرده را با پسوند Zip و Rar ايجاد مي كند. شما مي توانيد با استفاده از اين نرم افزار روي فايلهاي فشرده شده قفل گذاري كنيد و حتي مي توانيد بدون setup  اقدام به نصب برنامه ها كنيد.

مراحل فشرده سازي يك فايل

براي فشرده كردن يك فايل ابتدا به محلي كه فايل مورد نظرتان در آن جا قرار دارد برويد و سپس دكمه Add از نوار دكمه ها را كليك كنيد ؛

تا پنجره Archive Name ظاهر شود.

1- با كليك كردن بر روي كليد brows محلي را كه مي خواهيد فايل فشرده در آن قرار گيرد تعيين نماييد.

2- در كادر Archive Name يك نام براي فايل فشرده اي كه مي خواهيد ايجاد كنيد انتخاب و تايپ كنيد

(به صورت "rar.نام مورد نظر" يا "Zip.نام مورد نظر" با توجه به كادر Archive Format)

* در قسمت پايين پنجره گزينه هايي وجود دارد كه با انتخاب آن مي توانيد تنظيماتي براي فايل فشرده انجام دهيد. به طور مثال در قسمت Archiving Options با انتخاب گزينه Create SFX archive يك فايل فشرده با پسوند exe ايجاد نماييد يا با انتخاب گزينه Delete files after archiving فايلي اصلي را كه از روي آن فشرده سازي كرديد پاك كنيد.

3- بعد از انجام تنظيمات مورد نظرتان بر روي دكمه OK كليك نماييد تا فايل فشرده ايجاد شود.

باز كردن يك فايل فشرده

1- براي بازكردن يك فايل فشرده بر روي دكمه Extract To از نوار دكمه ها كليك نماييد.

با كليك بر روي اين دكمه پنجره اي ظاهر مي شود كه در آن مي توانيد تنظيمات مربوط به فايلي را كه مي خواهيد از حالت فشرده خارج كنيد انجام دهيد.

2- در قسمت Destination نام و محل فايل باز شده را تعيين نماييد، همانطور كه مشاهده مي كنيد به طور پيش فرض محل باز شدن كنار فايل فشرده مي باشد. چنانچه بخواهيد مي توانيد اين مسير را تغيير دهيد، براي اين منظور كافيست از پنجره سمت راست محلي را كه مي خواهيد فايل مورد نظرتان در آن قرار گيرد انتخاب نماييد و بعد از انجام تنظيمات مربوطه بر روي دكمه OK كليك كنيد تا عمليات Extract يا باز كردن فايل آغاز شود.

چگونه بر روي يك فايل فشرده Password بگذاريم:

از ديگر قابليت هاي فشرده سازي يك فايل اين است كه مي توانيد بر روي فايل هاي فشرده Password قرار دهيد تا از دسترسي ديگران به اين فايل جلوگيري كنيد. براي اين كار به ترتيب مراحل زير را انجام دهيد:

1- فايلي را كه مي خواهيد فشرده نماييد انتخاب و بر روي دكمه Add از نوار منوها كليك كنيد.

2- به قسمت Advance رفته و بر روي دكمه Password كليك نماييد.

با كليك كردن بر روي اين قسمت پنجره وارد كردن پسورد ظاهر مي شود كه مي توانيد كلمه رمز را در آن تايپ نماييد.

بعد از وارد كردن رمز بر روي دكمه OK كليك نماييد تا فايل فشرده ايجاد شود.

(توجه داشته باشيد در صورت فراموش كردن اين كلمه امكان دسترسي با اطلاعات اين فايل فشرده شده را نخواهيد داشت مگر با استفاده از نرم افزارهاي خاص كه زمان زيادي لازم دارد تا پسورد اين فايل را پيدا كند)

يكي از روشهاي ساده براي فشرده كردن و يا باز كردن يك فايل فشرده استفاده از منوي راست كليك است.

با نصب WinRar گزينه هايي به منوي راست كليك بر بروي فايل اضافه مي شود كه مي توانيد براي فشرده كردن يك فايل و يا باز كردن يك فايل فشرده از اين گزينه ها استفاده نماييد.